Le coworking est en plein développement, il s’agit d’un nouveau mode d’organisation du travail basé sur un espace de travail partagé mis en place dans le but de favoriser les échanges et les synergies entre les entrepreneurs qui y sont présents. Que vous soyez un écrivain indépendant, un graphiste ou un développeur de logiciels, il existe un espace de coworking parfait pour vous. Alors qu’est-ce qu’attendez-vous ?
Les avantages d’un espace de coworking
Les espaces de coworking sont de plus en plus populaires parmi les indépendants et les propriétaires de petites entreprises. Le coworking présente de nombreux avantages, dont les suivants :
1. Rentable – louer un bureau peut être coûteux, mais les espaces de coworking offrent une option plus abordable. De plus, de nombreux espaces de coworking proposent des plans d’adhésion qui vous permettent de ne payer que les jours ou les heures que vous utilisez.
2. Communauté – le travail à domicile peut être isolant, mais les espaces de coworking offrent la possibilité de se connecter avec d’autres professionnels partageant les mêmes idées. Cela peut conduire à des opportunités de collaboration et de réseautage.
3. Flexibilité – la plupart des espaces de coworking offrent un accès 24h/24 et 7j/7, ce qui vous permet de travailler selon votre propre horaire. Ceci est particulièrement pratique pour les noctambules ou les lève-tôt.
4. Communauté – J’ai déjà mentionné la valeur de la communauté, mais celle-ci est importante. Si vous n’êtes pas une personne sociale, le travail à domicile peut être assez isolant.
Les inconvénients d’un espace de coworking
Les espaces de coworking présentent quelques inconvénients. Premièrement, ils peuvent être coûteux. Deuxièmement, ils ne disposent peut-être pas des commodités dont vous avez besoin ou que vous souhaitez, comme un bureau privé ou un endroit pour passer des appels téléphoniques. Enfin, ils peuvent être bruyants et gênants, ce qui peut rendre le travail difficile.
Qui utilisent les espaces de coworking ?
Le coworking s’adresse aux créateurs d’entreprises, travailleurs indépendants, étudiants, demandeurs d’emploi, télétravailleurs, chercheurs, startupers, artistes, etc. en mal d’un lieu de travail et d’échanges.
Il permet de réinventer l’espace de travail en mettant en avant l’esprit de communauté et l’échange entre pairs mais aussi entre personnes d’horizons différents.
A l’origine, le coworking intéressait les entreprises innovantes, mais des entreprises d’autres secteurs y installent aujourd’hui certains de leurs services pour sa flexibilité et le goût des nouvelles générations pour ces lieux de travail (souplesse d’occupation, design des locaux et du mobilier, services, proximité du domicile, etc).
Les espaces de coworking ne sont plus seulement dédiés au secteur du digital ; de même ils deviennent des lieux de vie et non plus seulement des lieux de travail.
Quels sont les services offerts par le coworking ?
Mise à disposition d’un lieu de travail
Le plus souvent il s’agit d’un espace de travail ouvert (open space) et partagé avec d’autres coworkers, mais il peut également s’agir, selon les besoins, d’une salle de réunion, d’un espace dédié à la création d’évènements ou d’un bureau réservé.
Les services offerts sont variés : cabines téléphoniques insonorisées, accès aux espaces 24h/24 et 7 jours sur 7, restauration, service de papeterie, imprimante …
De plus en plus d’espaces proposent des évènements aux coworkers, en partenariat ou non avec les acteurs économiques locaux. Ces évènements prennent la forme de : conférences ou d’expositions
L’objectif étant de permettre et faciliter les échanges et de créer un écosystème propice à la réalisation de projet.
Les différents types d’espaces de coworking
En ce qui concerne les espaces de coworking, vous pouvez choisir parmi plusieurs types. Chaque type a ses propres avantages et inconvénients, il est donc important de savoir ce que chacun offre avant de prendre une décision.
Le premier type d’espace de coworking est l’espace de bureau traditionnel. Il s’agit généralement d’une grande pièce ouverte avec des bureaux et des chaises à la disposition de tous. Les avantages de ce type d’espace sont qu’il est généralement moins cher que la location de votre propre bureau, et c’est un excellent moyen de rencontrer d’autres personnes qui travaillent sur des projets similaires. Cependant, les inconvénients sont qu’il peut être bruyant et qu’il peut ne pas y avoir assez d’intimité pour certains types de travail.
Le deuxième type d’espace de coworking est l’espace de bureau privé. Il s’agit d’un cadre plus petit et plus intime où vous avez votre propre bureau et chaise. Ces espaces sont un peu plus chers, mais vous aurez beaucoup plus d’intimité.
Et enfin, le coworking à domicile. Il s’agit d’un nouveau concept imaginé en 2016. Cette fois nous parlons de l’accueil de travailleurs indépendants au domicile de particuliers, eux-mêmes travailleurs indépendants. Il s’agit de free-lances qui proposent un espace de travail à leur domicile personnel, à un tarif plus bas qu’un coworking normal. Cette formule est une solution pour ceux qui ne peuvent pas louer un vrai bureau ou coworking traditionnel.
Comment choisir le bon espace de coworking ?
Il y a quelques éléments clés à garder à l’esprit lors du choix d’un espace de coworking. Le premier est votre budget. Combien pouvez-vous vous permettre de dépenser pour un espace de coworking ? Le second est votre emplacement. Où devez-vous vous situer pour être proche de votre marché cible ou de vos clients ? Et enfin, dans quel type d’ambiance souhaitez-vous travailler ? Voulez-vous un espace plus créatif ou un espace plus corporatif?
Une fois que vous avez pris en compte ces facteurs, il est temps de commencer à regarder différents espaces de coworking. Faites le tour de l’espace et voyez s’il répond à vos besoins. Renseignez-vous sur les options d’adhésion et le type d’équipements inclus. Plus important encore, parlez aux autres membres et obtenez leurs commentaires sur l’espace.
Quels sont les tarifs ?
La mise à disposition d’un espace de travail est assez souple, elle peut se faire à l’heure, à la journée, au mois ou à l’année, via la souscription d’un abonnement ou l’achat de tickets. Les heures de fréquentation dédiées aux coworkers peuvent être flexibles selon les formules proposées. Les tarifs varient considérablement selon le standing des locaux, la qualité et la nature des services accessoires proposés, l’espace de coworking lui-même.
Le coworking est une alternative de travail très intéressante pour démarrer un projet qui permet de disposer d’un espace de travail en dehors de chez soi à moindre coût, de rompre l’isolement et d’être en contact avec d’autres entrepreneurs.